Le Conseil de Surveillance s'appuie sur trois Comités : le Comité Financier et d'Audit, le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, le Comité Stratégique.
Ils ont un rôle consultatif et de préparation de certaines délibérations du Conseil. Ils émettent des propositions, recommandations et avis dans leurs domaines de compétence.
Le Comité Financier et d'Audit
Membres : Jean-Claude Verdière (Président), Edward G. Krubasik, Vivienne Cox et Alexandra Shaapveld soit quatre membres indépendants sur quatre.
Il donne un avis au Conseil sur la pertinence et la permanence des méthodes comptables adoptées pour l’établissement des comptes sociaux et consolidés de Vallourec, en particulier lors de la présentation des comptes annuels ou intermédiaires.
Le Comité Financier et d'Audit est informé de l’évolution des principaux agrégats financiers et examine les éléments de stratégie financière du Groupe. Il conduit la procédure de sélection des Commissaires aux comptes et formule un avis sur le montant de leurs honoraires.
Le Comité Financier et d'Audit peut être saisi à l’initiative du Président du Conseil de Surveillance de tout projet nécessitant l’autorisation préalable de celui-ci (opérations ayant une incidence sur le capital, etc.), ainsi que des projets de croissance externe d’un montant significatif.
Le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
Membres : Michel de Fabiani (Président), Jean-Paul Parayre, Patrick Boissier et Jean-Claude Verdière, soit trois membres indépendants sur quatre.
Les attributions du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance sont les suivantes :
- Nominations : préparation de la procédure de sélection et proposition de nominations ou de renouvellement des membres du Conseil de Surveillance et du Directoire. Dans le choix des candidats aux fonctions de membre du Conseil, le Comité des Nominations prend notamment en compte l’équilibre souhaitable de la composition du Conseil au vu de la répartition de l’actionnariat de la Société et de son évolution.
- Rémunérations : propositions sur le montant et la répartition des jetons de présence attribués aux membres du Conseil, propositions de rémunération du Président du Conseil et des membres des Comités, avis sur la rémunération des membres du Directoire et sur la politique du Groupe en matière d’options de souscription, d’achat d’actions ou d’attributions d’actions de performance.
- Gouvernance : réflexions sur le fonctionnement des organes sociaux, examen régulier de la composition du Conseil et de ses Comités, préparation de l'évaluation annuelle du Conseil, examen et suivi de toute éventuelle situation de conflit d'intérêts entre un membre du Conseil et la Société, examen de la qualité d'indépendance des membres du Conseil.
Par ailleurs, le Comité est informé de la nomination des membres du Comité Exécutif, ainsi que de leur rémunération et du plan de succession les concernant.
Le Comité Stratégique
Membres : Vivienne Cox (Présidente), Edward G. Krubasik, Jean-François Cirelli et Jean-Claude Verdière soit quatre membres indépendants sur quatre.
Le Comité a pour mission de contribuer à la réflexion sur les grandes orientations du Groupe et sur sa stratégie à long terme.